Qué hace realmente un agente de compras

El papel no se limita a encontrar el nombre de un proveedor en una lista. En un encargo de sourcing, suele cubrir:

  • búsqueda y preselección de proveedores en el mercado japonés;
  • visita a la fábrica, comprobando que el taller existe realmente;
  • negociación del precio, los plazos y las condiciones de pago;
  • control de calidad e inspección antes del envío;
  • coordinación logística hasta el contenedor o el transportista;
  • informe escrito y fotografiado en cada etapa.

En qué se diferencia de una trading company

Una trading company japonesa suele integrar su margen directamente en el precio que le comunica, sin mostrarlo. Un agente de compras independiente factura su servicio por separado y le traslada el precio real del proveedor: la diferencia no es el importe, es lo que usted puede verificar.

Por qué el sourcing debe hacerse in situ

Un intercambio de correos nunca dice si el taller que aparece en la web del proveedor es suyo o de un subcontratista, si el banco de pruebas existe realmente, ni si la persona que responde ha pisado alguna vez la planta de producción. Eso se comprueba visitando, antes de comprometer un pedido importante.

Cómo definir un encargo de sourcing

Las solicitudes que avanzan rápido contienen unos pocos elementos:

  • el producto o pieza buscada, con especificación o muestra;
  • el volumen previsto y la frecuencia de los pedidos;
  • el presupuesto objetivo, para descartar de entrada proveedores fuera de rango;
  • las certificaciones o normas exigidas (JIS, PSE, etc.);
  • el formato de informe esperado;
  • una persona designada por parte del cliente, capaz de decidir rápido ante cualquier desviación.

Cuándo tiene sentido

Buscar un proveedor japonés desde el extranjero sin visitar nunca el taller es comprar a ciegas. Un agente local cambia sobre todo la velocidad de decisión: una semana para confirmar un proveedor en lugar de un mes de correos, y un precio verificado antes del compromiso en lugar de después de la entrega.